حسابداری مدیریت - تعریف، ماهیت و کارکردها

حسابداری مدیریت - تعریف، ماهیت و کارکردها

بخشی از سیستم حسابداری که فرآیند مدیریت تصمیم گیری را تسهیل می کند، حسابداری مدیریت نامیده می شود. اساساً مطالعه جنبه مدیریتی حسابداری مالی ، "حسابداری در ارتباط با عملکرد مدیریت" است. این نشان می‌دهد که چگونه می‌توان عملکرد حسابداری را طوری جهت‌گیری کرد که در چارچوب فعالیت مدیریت قرار گیرد.

اطلاعات حسابداری را به گونه‌ای ارائه می‌کند که به مدیریت در ایجاد خط‌مشی و عملیات روزانه یک شرکت کمک کند. حسابداری مدیریت این توانایی را دارد که انواع زیادی از حقایق را به شیوه ای سیستماتیک و معنادار به اشتراک بگذارد. وظیفه حسابداری مدیریت تصمیم گیری نیست. بلکه فرآیند تصمیم گیری را تسهیل می کند. حسابداری مدیریت یک رویکرد سیستماتیک برای برنامه ریزی و کنترل توابع مدیریت است. اطلاعاتی را برای ایجاد برنامه ها و کنترل ها تولید می کند.

تعریف حسابداری مدیریت

به گفته موسسه خبره حسابداران مدیریت (CIMA)، حسابداری مدیریت «فرایند شناسایی، اندازه‌گیری، انباشت، تجزیه و تحلیل، آماده‌سازی، تفسیر و انتقال اطلاعاتی است که توسط مدیریت برای برنامه‌ریزی، ارزیابی و کنترل در داخل یک واحد تجاری و برای اطمینان از مناسب بودن استفاده می‌شود. استفاده و پاسخگویی در قبال منابع آن حسابداری مدیریت همچنین شامل تهیه گزارش های مالی برای گروه های غیر مدیریتی مانند سهامداران، بستانکاران، سازمان های نظارتی و مقامات مالیاتی است.

این تعریف اشاره می کند که مدیریت وظیفه اصلی برنامه ریزی، اجرا و کنترل فعالیت های عملیاتی یک شرکت است. دائماً به اطلاعات حسابداری نیاز دارد تا تصمیم خود را بر اساس آن قرار دهد. تصمیم گیری بر اساس داده ها معمولاً صحیح است و خطر خطا به حداقل می رسد. موقعیت مدیریت از نظر وظایفش را می توان با موقعیت یک ژنرال ارتش مقایسه کرد که می خواهد نبردی موفق به راه بیندازد. یک ژنرال به سختی می تواند با موفقیت بجنگد مگر اینکه اطلاعات کاملی در مورد وضعیت اطراف و میزان اثربخشی هر یک از گردان های خود و تا حد ممکن حتی از نیات دشمن به دست آورد. مانند یک ژنرال، یک مدیریت موفق نیز تلاش می کند تا با ساده کردن کارایی عملیاتی خود، از سایر رقبا در این زمینه پیشی بگیرد. نیاز به آگاهی کامل از موقعیت و شرایطی دارد که شرکت در آن فعالیت می کند. چنین دانشی تنها از طریق داده های مالی پردازش شده ارائه شده توسط بخش حسابداری به دست می آید که بر اساس آن می تواند تصمیم گیری در مورد اجرا، کنترل و غیره اتخاذ کند. اینجاست که نقش حسابداری مدیریت مطرح می شود. اطلاعات حسابداری در قالب صورتهایی که ممکن است مورد نیاز مدیریت باشد. بنابراین، حسابداری مدیریت مربوط به جمع آوری، طبقه بندی و تفسیر اطلاعاتی است که به مدیران اجرایی برای تحقق اهداف سازمانی کمک می کند.

 بیشتر مطالعه کنید : بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک

حسابداری مدیریت فرآیندی است از:

• شناسایی - شناسایی و ارزیابی معاملات تجاری و سایر رویدادهای اقتصادی برای اقدامات حسابداری مناسب.
• اندازه‌گیری - صلاحیت شامل برآورد معاملات تجاری یا سایر رویدادهای اقتصادی که رخ داده یا ممکن است رخ دهد.
• انباشت - رویکرد منضبط و سازگار برای ثبت و طبقه بندی معاملات تجاری مناسب و سایر رویدادهای اقتصادی.
• تجزیه و تحلیل - تعیین منابع و روابط فعالیت گزارش شده با سایر رویدادها و شرایط اقتصادی.
• آماده سازی و تفسیر - هماهنگی معنادار داده های حسابداری و/یا برنامه ریزی برای شناسایی نیاز به اطلاعات، ارائه شده در قالب منطقی، و در صورت لزوم، شامل نتیجه گیری از آن داده ها.
• ارتباطات - گزارش اطلاعات مربوط به مدیریت و دیگران برای استفاده های داخلی و خارجی.

ماهیت حسابداری مدیریت

اصطلاح حسابداری مدیریت از «مدیریت» و «حسابداری» تشکیل شده است. کلمه "مدیریت" در اینجا فقط به مدیریت ارشد نیست، بلکه کل پرسنلی را که مسئولیت و مسئولیت اداره یک شرکت را بر عهده دارند، نشان می دهد. وظیفه حسابداری مدیریت شامل ارائه اطلاعات حسابداری به مدیریت است که ممکن است تصمیمات خود را بر اساس آن قرار دهد. از طریق حسابداری مدیریت است که مدیریت ابزارهای تجزیه و تحلیل اقدامات اداری خود را به دست می آورد و می تواند بر گزینه های احتمالی از نظر هزینه، قیمت و سود و غیره تاکید مناسبی داشته باشد، اما باید درک کرد که اطلاعات حسابداری ارائه شده به مدیریت تنها مبنای تصمیمات مدیریتی نیست. مدیریت همراه با اطلاعات حسابداری سایر عوامل مربوط به اجرای واقعی را در نظر می گیرد یا می سنجد. برای رسیدن به تصمیم نهایی، مدیریت باید عقل سلیم، آینده نگری، دانش و تجربیات خود را از راه اندازی یک شرکت، علاوه بر اطلاعاتی که از قبل در اختیار دارد، به کار گیرد.

کلمه "حسابداری" به کار رفته در این عبارت نباید ما را به این باور برساند که صرفاً به سوابق معاملات تجاری محدود می شود، یعنی فقط حسابداری. این در واقع یک "رویکرد کلان اقتصادی" دارد. از آنجایی که مواد خام خود را از چندین رشته دیگر مانند هزینه یابی، آمار، ریاضیات، حسابداری مالی و غیره می گیرد، می توان آن را یک موضوع بین رشته ای نامید که دامنه آن به وضوح مشخص نیست. سایر رشته های تحصیلی که می تواند تحت پوشش حسابداری مدیریت قرار گیرد عبارتند از: علوم سیاسی، جامعه شناسی، روانشناسی، مدیریت، اقتصاد، آمار، حقوق و غیره. دانش علوم سیاسی به درک رابطه اختیارات و شناسایی مسئولیت در یک سازمان کمک می کند.

بیشتر مطالعه کنید : انواع دارایی در حسابداری

مطالعه جامعه شناسی به درک رفتار انسان در گروه کمک می کند. روانشناسی ما را قادر می سازد تا ساختار ذهنی کارفرمایان و کارمندان را بشناسیم. آگاهی از این موضوعات به افزایش انگیزه و کنترل اعمال افرادی که در نهایت مسئول هزینه ها هستند کمک می کند. این باعث ایجاد رابطه بهتر کارفرما و کارمند و روحیه سالم می شود. موضوع مدیریت فرآیندهای درگیر در هنر مدیریت را آشکار می کند، دانش اقتصاد به تعیین بازده بهینه در پیش بینی فروش و تولید و غیره کمک می کند و همچنین امکان تجزیه و تحلیل عملکرد مدیریت را از نظر درآمدهای هزینه ای ممکن می سازد. ، سود، رشد و ... به کمک آمار است که این اطلاعات به شکل قابل جذب به مدیریت ارائه می شود. مبحث حسابداری مدیریت نیز دربرگیرنده موضوع قانون است که آگاهی از آن برای پی بردن به فوق العاده بودن یا نبودن اقدام مدیریت ضروری است. بنابراین موضوعی گسترده و متنوع است.

بیشتر مطالعه کنید : 11 منبع مهم از اسناد حسابداری که هر حسابداری باید بداند

حسابداری مدیریت اصول مشخصی مانند سیستم دو ورود به حسابداری ندارد. به جای اصول پذیرفته شده حسابداری، فلسفه تحلیل هزینه فایده راهنمای اصلی این رشته است. این می گوید که هیچ سیستم حسابداری خوب یا بد نیست، اما تا زمانی که مزایای افزایشی بیش از هزینه های افزایشی خود داشته باشد، می تواند مطلوب تلقی شود. به کارگیری اصول حسابداری مدیریت در مسائل مالی نمی تواند به هیچ راه حل کاملی برسد. بنابراین، این یک علم غیر دقیق است که به جای اصول استاندارد، از قراردادهای خود استفاده می کند. حقایقی که در اینجا مورد مطالعه قرار می گیرند را می توان به روش های مختلف تفسیر کرد و دقت استنباط به مهارت، قضاوت و عقل سلیم حسابداران مدیریت مختلف بستگی دارد. این یک موقعیت وسط بین یک سوژه کاملاً بالغ و یک کودک شیرخوار را اشغال می کند.

از آنجایی که حسابداری مدیریت جهت گیری مدیریتی دارد، داده های آن ماهیت انتخابی دارند. بر فرصت های بالقوه تمرکز می کند تا فرصت های از دست رفته. داده ها در ماهیت عملیاتی هستند و نیازهای عملیاتی یک شرکت را برآورده می کنند. رویدادها، پولی و غیر پولی را به تفصیل شرح می دهد. ماهیت داده ها، شکل ارائه و مدت زمان آن عمدتاً توسط نیازهای مدیریتی تعیین می شود. اغلب گزارش می شود زیرا برای استفاده های داخلی و کنترل مدیریتی در نظر گرفته شده است. یک حسابدار باید از دیدگاه مدیریت به شرکت خود نگاه کند. هر زمان که نتواند این کار را انجام دهد، حسابدار مدیریتی نیست.

حسابداری مدیریت به نیازهای مدیریت بسیار حساس است. با این حال، به مدیریت کمک می کند و جایگزین آن نمی شود. این یک مرحله خدماتی از مدیریت را نشان می دهد تا خدمتی به مدیریت از سوی حسابدار مدیریت. این خدمات نسبتاً شخصی سازی شده است. در نهایت می توان گفت که حسابداری مدیریت به عنوان یک سیستم اطلاعات مدیریت عمل می کند و مدیریت را قادر به مدیریت بهتر می کند.

وظایف حسابداری مدیریت

کارکرد اساسی حسابداری مدیریت کمک به مدیریت در انجام وظایف خود به طور موثر است. وظایف مدیریت برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل است. حسابداری مدیریت به روش های زیر به انجام هر یک از این وظایف کمک می کند:

داده ها را ارائه می دهد: حسابداری مدیریت به عنوان یک منبع حیاتی داده ها برای برنامه ریزی مدیریت عمل می کند. حساب ها و اسناد مخزن حجم وسیعی از داده ها در مورد پیشرفت گذشته شرکت هستند که برای پیش بینی آینده ضروری است.

داده ها را اصلاح می کند: داده های حسابداری مورد نیاز برای تصمیمات مدیریتی به درستی جمع آوری و طبقه بندی می شوند. برای مثال، ارقام خرید برای ماه‌های مختلف ممکن است برای اطلاع از کل خریدهای انجام‌شده در هر دوره از نظر محصول، عرضه‌کننده و منطقه طبقه‌بندی شوند.

تجزیه و تحلیل و تفسیر داده ها: داده های حسابداری به طور معناداری برای برنامه ریزی و تصمیم گیری موثر تجزیه و تحلیل می شوند. برای این منظور داده ها به صورت مقایسه ای ارائه شده است. نسبت ها محاسبه شده و روندهای احتمالی پیش بینی می شود.

به عنوان وسیله ای برای برقراری ارتباط عمل می کند: حسابداری مدیریت وسیله ای برای ارتباط برنامه های مدیریتی به سمت بالا، پایین و خارج از طریق سازمان فراهم می کند. در ابتدا، به معنای شناسایی امکان‌سنجی و سازگاری بخش‌های مختلف طرح است. در مراحل بعدی، همه طرف ها را در مورد برنامه های مورد توافق و نقش آنها در این برنامه ها مطلع می کند.

کنترل را تسهیل می کند: حسابداری مدیریت به تبدیل اهداف و استراتژی داده شده به اهداف مشخص برای دستیابی در زمان مشخص کمک می کند و انجام مؤثر این اهداف را به شیوه ای کارآمد تضمین می کند. همه اینها از طریق کنترل بودجه و هزینه یابی استاندارد که بخشی جدایی ناپذیر از حسابداری مدیریت است امکان پذیر می شود.

از اطلاعات کیفی استفاده می کند: حسابداری مدیریت برای کمک به مدیریت در تصمیم گیری، خود را به داده های مالی محدود نمی کند، بلکه از اطلاعاتی استفاده می کند که ممکن است قابلیت اندازه گیری بر حسب پولی را نداشته باشند. چنین اطلاعاتی ممکن است از طریق بررسی های ویژه، گردآوری های آماری، سوابق مهندسی و غیره جمع آوری شود.

شرکت نرم افزاری نارنگ سیستم

یکی از شناخته‌شده‌ترین شرکت‌ها در زمینه ارائه انواع نرم‌افزار‌های مالی و حسابداری، نارنگ‌سیستم می باشد. شما می‌توانید با خرید نرم افزار حسابداری ابری نارنگ‌سیستم، علاوه بر کاهش هزینه‌ها، امنیت اطلاعات خود را نیز افزایش دهید. شرکت نرم‌افزاری نارنگ‌سیستم در زمینه عرضه انواع نرم افزارهای ابری و تحت ویندوز فعالیت می‌کند و به انتخاب اول کسب‌وکارهایی که می‌خواهند حسابداری در فضای ابری را امتحان کنند، تبدیل شده است.

اگر قصد استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری نارنگ‌سیستم را دارید، می‌توانید همین حالا به سایت نارنگ سیستم مراجعه کنید یا از طریق شماره های ذکر شده با پشتیبانی این شرکت در ارتباط باشید.

نویسنده مقاله: زهره نوروزی